Prüfungsanalyse- und Planungssystem für die Innenrevision der Bundesanstalt für Arbeit

Download

Excel-Datei (52 KB)

 

Wert

Gewicht

Version 2.2 (Stand: 17.06.03)

 

Dienstleistung

 

 

 

 

Dienstleistungsnummer

 

 

 

 

Dienstleistungsgruppe

 

 

 

 

Buchungsplan Nr.

 

 

 

 

letzte Prüfung:

 

 

 

 

Aktualisierung erfolgt am:

 

 

 

 

durch:

 

 

 

Nr.

 

Wert

Gewicht

 

 

Gesamtrisiko

0

100%

 

1.

Geschäftspolititsch - Finanzielle Perspektive

0

30%

 

1.1.

Geschäftspolitischer Stellenwert

30%

Bei Bewertung ist auf die Sichtweise des Vorstandes abzustellen (z.B. Reden des Vorstandes; Bestandteil der Zielplanung auf Bundesebene; Wirkung auf den Beitragssatz; Veränderung der HH-Ansätze)

1.2.

Bedeutung für die Selbstverwaltung

10%

Bedeutung für die Aufsichtsfunktion; Inhalt der Information des Verwaltungsrates; Versuche der Einflussnahme auf Geschäftspolitik; Befugnisse aufgrund Gesetz oder Satzung

1.3.

Politische Bedeutung

10%

Gesetzgeberische Aktivitäten; Rücksichtnahme auf Belange der BA; Behandlung in politischen Gremien; Kommissionsarbeit; AA im Parlament

1.4.

Ausmaß des Öffentlichen Interesses

10%

Intensität der Berichterstattung in den Medien; nicht Selbstdarstellung der BA!

1.5.

Haushaltsvolumen

20%

Iaut Haushaltsplan BA

1.6.

Personal- und Sachkosten

20%

Bis zur Einrichtung einer Kostenrechnung BA: Qualifizierte Schätzung

2.

Entscheidungs- und Planungsperspektive

0

20%

 

2.1.

Zielklarheit

25%

Transparenz der Ziele bis auf die Handlungsebene

2.2.

Zielkonkurrenzen

15%

Identifizierung und Behandlung

2.3.

Qualität der Führungsdaten

35%

Zielerfassung und Messung des Erreichten

2.4.

Grad der Autonomie bei der Entscheidung

25%

Dezentrale Ausgestaltungsmöglichkeiten bei der Aufgabenerledigung als Ganzes; bezieht sich auf die Ebene, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich ist. Nicht: Entscheidung im Einzelfall der Dienstleistung

3.

Lern- und Entwicklungsperspektive

0

30%

 

3.1.

Technischer Schwierigkeitsgrad

20%

IT-Anwendung

3.2.

Fachlicher Schwierigkeitsgrad

20%

Erforderliche Kenntnisse in Wissensgebieten (z.B. Recht, Betriebswirtschaft, Mathematik); Komplexität des Verfahrens bei der Dienstleistungserbringung

3.3.

Beteiligte Entscheidungsebenen

20%

Wieviele Personen/ Org.-Einheiten müssen bei jeder Entscheidung zustimmen?

3.4.

Schnittstellen

30%

Verzögerung/Verhinderung der Aufgabenerledigung durch interne/externe Schnittstellen

3.5.

Veränderungsrisiko der Rahmenbedingungen

10%

technisch, fachlich

4.

Sicherheitsperspektive

0

20%

 

4.1.

Betrugs- /Mißbrauchsrisiko durch Mitarbeiter

15%

dolose Handlungen, Unterschlagung, etc

4.2.

Betrugs- Mißbrauchsrisiko durch Kunden

15%

Mißbrauch, Betrug

4.3.

Hinweise auf Prüfungsbedarf

30%

Intern, Extern; aus Vorstudie, Untersuchung oder Follow-up

4.4.

Intensität der Fachaufsicht

10%

Umfang/Ausmaß der Vorgaben für die Fachaufsicht

4.5.

Prüfdichte

30%

Innenrevision, Agenturrevision (nicht Fachaufsicht wie z.B. Statistischer Prüfdienst), BRH