Aufgaben und Ziele des Arbeitskreises "Beschaffung"

Der Arbeitskreis besch√§ftigt sich mit der Revision strategischer Einkaufsthemen sowie mit dem operativen Einkaufsprozess. Die hierbei zu entwickelnden Pr√ľfungsans√§tze, -fragen und -methoden zielen auf die Sicherstellung folgender Aspekte ab:

  • Nutzung des Wettbewerb
  • Reduzierung der Beschaffungskosten (Preise + Prozess)
  • Ordnungsm√§√üigkeit (Compliance)
  • Wirksamkeit des IKS
  • Korruptionspr√§vention

Strategische Themen sind insbesondere folgende:

  • Organisation (Aufbauorganisation, Prozessbeschreibungen, Qualifizierung der Mitarbeiter, Ausstattung)
  • Beschaffungsstrategien (z.B. Single Sourcing, Multiple Sourcing, Global Sourcing, Einwicklungslieferanten, Reduzierung der Lieferantenanzahl)
  • Beschaffungsinstrumente (z.B. Beschaffungsmarktanalyse, eProcurement)

Bei dem operativen Einkaufsprozess werden folgende Teilprozesse betrachtet. Hierbei werden die Schnittstellen des Beschaffungsprozesses zu den vor und nach gelagerten Bereichen und Prozessen einbezogen, da hierdurch wesentliche Erkenntnisse hinsichtlich der gegenseitigen Wirkzusammenhänge festgestellt werden können:

  • Planung/Bedarfsmeldung  
  • Angebotseinholung + Angebotsbearbeitung
  • Lieferantenauswahl
  • Auftragserteilung/Vertragsmanagement  
  • Auftragserledigung 
  • Leistungsanerkennung 
  • Rechnungspr√ľfung/-freigabe.

Zudem setzt sich der Arbeitskreis mit den aktuellen und zuk√ľnftigen Entwicklungen des Beschaffungsprozesses auseinander, wie z. B. Mega-Supplier, Wertanalysen, Integrations- und Wertsch√∂pfungsmanagement etc.

Die Ergebnisse fließen in Artikel, Schriftenreihen und Vorträge bei Tagungen (u. a. DIIR-Kongress) oder Schulungsveranstaltungen des DIIR mit ein.