Stellenbeschreibung
Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten Zertifizierungen fördert das DIIR die Professionalisierung der Branche und bietet gleichzeitig ein starkes Netzwerk für den Austausch und die Weiterentwicklung.
In unserer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unbefristet in Teil- oder Vollzeit
Ihre neue Herausforderung:
- Vielfältige Unterstützung der Geschäftsführung: Sie organisieren und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Effiziente Koordination von Gremiensitzungen: Sie koordinieren und organisieren Gremiensitzungen, inklusive deren gründlicher Vor- und Nachbereitung.
- Selbstständige Büroorganisation: Sie führen eigenverantwortlich die Büroorganisation, inklusive Korrespondenz und Telefonkommunikation.
- Verlässliche Terminkontrolle und Reiseplanung: Sie behalten wichtige Termine im Auge und übernehmen die Reiseplanung für die Geschäftsführung.
- Unterstützung der Personaladministration: Sie helfen in administrativen Personalangelegenheiten und tragen zur reibungslosen Personalarbeit bei.
- Kommunikation mit externen Partnern: Sie stehen in Kontakt mit Dienstleistern, Hausverwaltung und Lieferanten und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
Ihr Profil:
- Fundierte Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich: Sie bringen einschlägige Erfahrung in der Assistenz mit und sind vertraut mit den Anforderungen dieser Position.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
- Engagement und Eigenverantwortung: Sie haben Freude an Herausforderungen und übernehmen gerne Eigenverantwortung.
- Flexibilität: Sie sind flexibel und können sich schnell an neue Aufgaben und Situationen anpassen.
- Technische Versiertheit: Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und bringen eine IT-Affinität mit.
- Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
- Vereinsumfeld-Erfahrung (von Vorteil): Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Vereinsumfeld gesammelt.
Sie erwartet:
- Sicherer Arbeitsplatz: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und dynamischen Team.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktives Gehalt: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive einer RMV-Monatskarte.
- Work-Life-Balance: Eine gesunde Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Zentrale Lage: Ein modernes Büro im Herzen von Frankfurt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Tanja Milia unter der
Telefonnummer +49 69 713769-0.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an t.milia@diir.de
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