Agiles Arbeiten ist längst kein Trend mehr, sondern in vielen Branchen und Unternehmensbereichen gängige Praxis. Kein Wunder, ermöglicht es doch größere Flexibilität und schnelleres Reagieren auf Veränderungen und Umsetzen von Innovationen. Nie waren diese Fähigkeiten bedeutender als jetzt. Aber wie implementiert man eine agile Arbeitsweise?
Einige Mitgliedsunternehmen des DIIR haben in den Jahren 2019–2022 im Projekt „German Agile Auditing Network“ (GAAN) gemeinsam Vorgehensweisen für eine agile Interne Revision entworfen. Ziel war es, ein branchenübergreifendes Rahmenwerk für die Anwendung agiler Arbeitsmethoden in der Internen Revision zu entwickeln. Seit Anfang 2023 stehen die Ergebnisse des Projekts nun hier allen Interessierten zur Verfügung.
Agiles Arbeiten bei der operativen Planung und dem Audit Scoping ist für alle Beteiligten in jeder Hinsicht ein Gewinn. Den agilen Prinzipien folgend sind alle Auditorinnen und Auditoren auf derselben Ebene und definieren gemeinsam den Rahmen, die Inhalte und die Prioritäten für die Auditarbeit, während die Rollen klar verteilt sind.
Dabei ist es unerheblich, ob die Prüfungsdurchführung vor Ort oder remote erfolgt. Eine agile Planung ist flexibel bei der Aufgabenverteilung und garantiert die Abdeckung relevanter Risiken, sorgt für einen optimalen Ressourceneinsatz und sichert Effizienz. Für Manager:innen bleibt die Arbeit transparent, ohne dass ergänzende Steuerungsmaßnahmen erforderlich sind.
Operative Planung und Scoping nach agilen Methoden – ein flexibler Ansatz (Blog-Beitrag)
Als GAAN-Mitglieder haben wir eine agile Reise in unseren Unternehmen gestartet. Diese Erfahrungen wollen wir mit Ihnen teilen.
Dabei haben uns u. a. folgende Fragen beschäftigt:
Alle GAAN-Mitglieder haben eine besondere Geschichte über ihre eigene Agile Journey. Wir freuen uns, unsere Geschichten zu teilen! In den GAAN-Use-Cases erfahren Sie:
Wer in einer immer dynamischeren Welt eine risiko- und wertorientierte Revisionsarbeit leisten möchte, ist verpflichtet, die (Jahres-)Planung flexibel zu gestalten. Unternehmensbedingte Unterschiede erschweren einen einheitlichen Ansatz bei der Planung. Der gemeinsame Nenner sollten agile Prinzipien wie „Wertbeitrag schaffen“, „Kollaborieren im Team und mit Stakeholdern“ und „iteratives Vorgehen“ sein. Wir haben daher einen Baukasten entwickelt, dessen einzelner Elemente sich ein Unternehmen bedienen kann, um die unternehmensspezifische Planung agiler zu gestalten. Während es den einen Planungsprozess nicht gibt, sind wir davon überzeugt, dass die ausgewählte und richtige Anwendung unserer Bausteine jeden Planungsprozess agiler werden lässt.
Wie kann eine Prüfung erfolgreich agil durchgeführt werden? Wie können dabei die Meetings, Tools oder Rollen im Auditteam am besten eingesetzt werden? Hier teilen wir Erfahrungen der GAAN-Teilnehmenden zur Umsetzung agiler Prüfungen nach Scrum oder KANBAN.
Weshalb der Scrum-Master bei einer Prüfung so wertvoll ist (Blog-Beitrag)