Revision des Einkaufs

Kaufmännische Revision - Grundstufe

Beschreibung

Reduzierung der Beschaffungskosten sowie der Risiken wirtschaftskrimineller (doloser) Handlungen

Inhalt des Seminars ist der komplette Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung über die Einkaufstätigkeiten bis zur Leistungsanerkennung und Rechnungsprüfung (p2p = Procurement to Pay). Einbezogen werden auch Fachbereiche, die Einkaufstätigkeiten durchführen. Neben Maßnahmen zur Verringerung der Beschaffungskosten werden anhand konkreter Beispiele und Red Flags die Risiken doloser Handlungen aufgezeigt und durch geeignete IKS-Maßnahmen reduziert.

Seminarinhalte

Programm

Revisorisches Vorgehensmodell

  • Kritische Erfolgsfaktoren und Internal Control Standards
  • Datenanalyse zur Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen

Revision der strategischen Einkaufsfelder

  • Beschaffungsstrategien, Organisation und Zuständigkeiten
  • Beschaffungsinstrumente (z. B. Lieferantenbeurteilung)

Revision des Einkaufsprozesses

  • Sollbedarfsermittlung und Bestellanforderung (Produktions- und Nicht-Produktionsmaterial, Dienstleistungen)
  • Angebotseinholung und -bearbeitung, Lieferantenauswahl und Auftragserteilung
  • Vertragsmanagement

Revision spezieller Beschaffungsumfänge

  • Marketing- und Beratungsleistungen, Reinigungsarbeiten, Maschinen und Anlagen
  • Prüfungsansätze zur Identifizierung von Kostensenkungspotenzialen

Rahmen- und Abrufverträge

  • Kleinbetragsbestellungen und Definition von Sonderkäufen
  • Electronic Commerce, B2B

Das können Sie nach dem Seminarbesuch

  • Sie kennen das Audit Universe des Einkaufs und definieren daraus konkrete Einkaufsprüfungen.
  • Sie erhalten Prüfungsfragen, Prüfungsleitfäden und Instrumente für die praktische Revisionsarbeit.
  • Sie nutzen zahlreiche Best Practices als Input für die Gestaltung der Soll-Prozesse.

Mehr Informationen

Lehrmethode

  • Präsentation der Prüfungsfragen und -ansätze anhand von Prüfungsleitfäden
  • Veranschaulichung der Prozessrisiken anhand zahlreicher praktischer Beispiele
  • Übungen und Aufgaben für die Teilnehmenden zur Vertiefung der Seminarinhalte

Teilnehmerkreis

  • Revisorinnen/ Revisoren und Consultants, die einkaufsbetreffende Prüfungs- oder Beratungsprojekte durchführen
  • Mitarbeitende aus dem Einkauf, die für die Gestaltung von Beschaffungsprozessen verantwortlich sind

Hinweis

Bitte beachten Sie folgende Informationen:

  • Seminaranteil der Teilnahmegebühr nach §4 Nr. 22 UStG umsatzsteuerfrei.

Seminarzeiten:

  • Tag 1 09:30 - 17:00 Uhr
  • Tag 2 09:30 - 17:00 Uhr

Referenten

Dr. Hans-Jochen Matzenbacher

Dr. Hans-Jochen Matzenbacher

Dr. Jochen Matzenbacher (Dipl.-Wi.-Ing.) war 37 Jahre bei der Daimler AG als Leiter Revision Procurement & Construction weltweit für Prüfungen und Beratungen insbesondere hinsichtlich Beschaffungs- und Logistikprozesse verantwortlich.

Seit über 20 Jahren ist er als Referent für die DIIR-Akademie tätig.

Seit über 30 Jahren ist er Mitglied im DIIR-Arbeitskreis „Revision der Beschaffung“.

Veranstaltungsdetails

Seminarnummer
2027170
Status
16 freie Plätze
Termin:
Seminarort:
Online
Referenten:
Dr. Hans-Jochen Matzenbacher
Stunden:
  • 14.0 Stunden CPE
  • 0.0 Stunden Ethik-CPE
Gebühr:
  • 1.010,00 € für Mitglieder
  • 1.085,00 € für Nichtmitglieder
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