Der Arbeitskreis trifft sich in der Regel zwei Mal pro Jahr jeweils zwei Tage. Der Treffpunkt wechselt zwischen Frankfurt am Main (einmal im Jahr) und den Städten der teilnehmenden Kreditinstitute. Dabei werden die Lokationen des DIIR sowie der jeweiligen Kreditinstitute gegenüber externen Räumlichkeiten bevorzugt.